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辦會須知

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  一、會議場地介紹

  1、深圳會展中心會議中心――中心區獨一無二的會議空間

  深圳會展中心設有獨立的會議中心,面積達22,000平方米,配合一層可容納2,200人的多功能廳(5展館),共有25個50-2,200座的各種規格和形式的會議廳,另配套貴賓接待廳若干間。會議廳設施一流,同聲傳譯等設施完備。會議中心可以滿足大、中、小各種規模會議的需求。深圳會展中心會議中心以其擁有的多項優勢,打造深圳中心區獨一無二的會議空間。

  ?盡覽CBD無敵美景――從位于五樓的會議中心向外望,中心區無敵美景可盡收眼底。

  ?一流的會議設施和設備――擁有專業的音響系統、燈光系統、發言系統、投影系統、表決和簽到系統等設施和設備。

  ?專業的餐飲服務――擁有專業餐飲團隊及設備提供中餐、西餐、穆斯林餐、茶歇等專業餐飲服務。

  ?完善的商務配套――會展中心內設商務中心,可以提供運輸、稅務、銀行、印刷、郵電通訊、旅游票務、打字、復印等。

  ?快捷便利的周邊交通――距深圳火車站15分鐘車程、距深圳機場30分鐘車程。地鐵1號、4號線在此交匯,有20多條公交線路經達。

  ?專業的服務團隊――培訓精良、經驗豐富、熱情周到的會議服務人員將為您提供專業、優良的會議服務

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  二、 辦會流程

  1、 通過網站等資料了解會展中心會議場地及功能。

  2、 與會展中心會議銷售人員聯系,溝通需求,并現場考察,確定使用的會議廳。

  3、 與深圳會展中心簽訂《會議場地租賃合同》,并交納訂金。

  4、 將會議具體要求告知會展中心聯系人,并跟進落實情況。

  5、 會議舉辦前或活動進場搭建前,完成合同款項的結算。

  6、 會議召開之前提前半天檢查各項工作是否落實到位,并就調整意見及時與會展中心溝通。

  7、 對于大型活動需要自行進行場地搭建的,需與會展中心簽訂《消防安全責任書》,并遵守會展中心相關規定。

  8、 活動\會議舉辦后,對場地進行檢查,對于自帶設備進行清理,防止物品遺失;對于大型搭建,要進行拆除。

  9、 對會展中心提供的服務填寫《會議服務滿意度調查表》,如實反映真實意見。

  三、 辦會要求

  1、需遵守的法律及規定

   《大型群眾性活動安全管理條例》

  2、辦會條件

  政府機構、社會團體、具有法人資格的企事業單位、具有完全民事行為能力的個人。

  3、申請資料

  單位營業執照復印件及聯系人身份證復印件。

 

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